Thực hiện kế hoạch giám sát và duy trì hoạt động thực hành tốt 5S, ngày 16/11/2022 Đoàn kiểm tra, đánh giá nội bộ 5S của Công ty Điện lực Cao Bằng đã tiến hành đánh giá nội bộ định kỳ năm 2022 tại Điện lực thành phố Cao Bằng.
Mục đích của đợt kiểm tra duy trì thực hành 5S lần này là xem xét và đưa ra các biện pháp, hành động khắc phục các điểm chưa phù hợp và cơ hội cải tiến để hoàn thiện tiêu chuẩn 5S theo Quy định số 2518/QĐ-EVNNPC ngày 21/9/2020 của Tổng công ty Điện lực miền Bắc về việc Ban hành Quy định thực hành và duy trì 5S tại các trụ sở làm việc áp dụng trong Tổng công ty Điện lực miền Bắc và hướng dẫn của Công ty Điện lực Cao Bằng. Tiếp tục phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và nâng cao tinh thần, thái độ làm việc tích cực, tận tụy của cán bộ công nhân viên (CBCNV); Đưa ra tiêu chí giúp CBCNV nhận biết được tính chuẩn hóa thực hành tốt 5S cho từng đối tượng trong áp dụng duy trì và cải tiến công cụ quản lý 5S; Xác định ý thức của CBCNV trong việc tuân thủ các quy chế quản lý nội bộ, Văn hóa Doanh nghiệp, xây dựng hình ảnh, thương hiệu của Công ty; Sự hài lòng của khách hàng đối với doanh nghiệp cũng như đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các cá nhân.
Qua kiểm tra thực tế, Điện lực thành phố Cao Bằng đã thành lập tổ duy trì thực hành tốt 5S và xây dựng kế hoạch hoạt động đồng thời quy định mỗi ngày nhân viên dành từ 5 đến 10 phút trước hoặc sau giờ làm việc để lau chùi, sắp xếp vị trí làm việc, tài liệu, trang thiết bị ngăn nắp, xây dựng kế hoạch tổng vệ sinh toàn phòng, tổ, đội, những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng tài liệu, trang thiết bị. Ở các khu vực dùng chung, kho bãi và đồ dùng, vật dụng, phương tiện … được sắp xếp thuận tiện, thẩm mỹ, dán nhãn nhận biết một cách có hệ thống.
Đoàn kiểm tra đang kiểm tra hồ sơ tại Điện lực thành phố
Bên cạnh những mặt đã đạt được Đoàn kiểm tra cũng đã nhắc nhở một số tồn tại như kho vật tư chưa tuân thủ sơ đồ 5S đã được phê duyệt, một số dây cáp thông tin chưa được bó gọn, vị trí bàn làm việc của CBCNV, dưới gầm bàn, hộc tủ, ngăn kéo cần phải được sàng lọc, sắp xếp lại đúng vị trí quy định; Đảm bảo tiêu chuẩn: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng …
Đoàn kiểm tra đã ghi nhận và biểu dương các phòng, tổ, đội thực hiện nghiêm túc các tiêu chí, quy định về 5S và đạt kết quả tốt đồng thời trực tiếp nhắc nhở, hướng dẫn các phòng, tổ, đội thực hiện chưa tốt, từ đó làm cơ sở để đẩy mạnh công tác này trong thời gian tới qua đó góp phần hình thành ý thức tự giác và tạo thói quen, tư duy làm việc cải tiến liên tục cho đội ngũ CBCNV, hình thành thói quen chủ động sàng lọc để loại bỏ những vật không cần thiết, không khoa học và khắc phục các tồn tại khiếm khuyết tại nơi làm việc nhằm tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả, mang lại những động lực tích cực cho CBCNV, từ đó góp phần hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Hoàng Thu Thanh Thủy – PC Cao Bằng
